Analista de Compras

Grupo VTF | Recursos Humanos

1. Objetivo do cargo

Responsável por executar e acompanhar os processos de compras de materiais, produtos e serviços, garantindo o abastecimento das operações do Grupo VTF, com foco em negociação, redução de custos, qualidade, prazos de entrega e desenvolvimento de fornecedores, conforme as políticas internas e as necessidades das áreas.

2. Principais responsabilidades e atribuições

• Realizar cotações de preços e negociar valores, prazos de pagamento, condições comerciais e fretes com fornecedores.

• Analisar propostas comerciais, comparando preços, qualidade, especificações técnicas e condições de fornecimento.

• Emitir pedidos de compra e acompanhar sua aprovação conforme as alçadas estabelecidas pela empresa.

• Acompanhar os prazos de entrega, garantindo o cumprimento dos pedidos e o abastecimento das lojas e demais unidades.

• Manter contato com fornecedores para solucionar divergências relacionadas a preços, entregas, qualidade e documentação.

• Realizar prospecção, cadastro, homologação e avaliação de fornecedores.

• Acompanhar os níveis de estoque e alinhar as necessidades de reposição com as áreas responsáveis.

• Analisar demandas de compras e identificar oportunidades de redução de custos e melhoria das condições comerciais.

• Manter atualizados os cadastros de produtos, fornecedores, preços e pedidos nos sistemas internos.

• Conferir notas fiscais, pedidos de compra e condições negociadas, direcionando divergências para tratativa.

• Acompanhar devoluções, trocas, garantias e pendências relacionadas aos produtos adquiridos.

• Elaborar relatórios e controles gerenciais sobre compras, economia obtida, desempenho de fornecedores e pedidos pendentes.

• Atuar em conjunto com os setores de Estoque, Logística, Financeiro, Comercial e Controladoria.

• Cumprir as políticas internas, os procedimentos de compras e as diretrizes do Código de Cultura do Grupo VTF.

3. Requisitos do cargo

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas.

• Experiência prévia na área de compras, suprimentos ou negociação com fornecedores.

• Conhecimento em cotação, análise de propostas, negociação e acompanhamento de pedidos.

• Domínio intermediário de Excel e familiaridade com sistemas ERP.

• Capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes.

4. Competências comportamentais

• Negociação e comunicação assertiva.

• Organização e planejamento.

• Senso de urgência e cumprimento de prazos.

• Capacidade analítica e foco em resultados.

• Proatividade e resolução de problemas.

• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

• Ética, responsabilidade e transparência.

• Orientação para redução de custos e melhoria contínua.